Автоматизація e-commerce: з хаосу прайсів і даних до карток на маркетплейсах, які продають

Беру ваші дані від постачальників, пропускаю через скрипти й ШІ, виводжу готові фіди на Prom, Rozetka, Horoshop та власні сайти. Замість Excel-таблиць і ручних оновлень — автоматична система, яка працює 24/7

Prom Rozetka Епіцентр Horoshop WordPress OpenCart Django

Працюю з бізнесом на будь-якому етапі: від першої вітрини до сотень тисяч товарів

Мій досвід показує: проблеми однаково болять і гігантам e-commerce з 10-річним стажем, і новачкам, які тільки вчора вирішили вийти на Prom. Різниця лише в масштабах хаосу. Я не ділю клієнтів на "важливих" і "дрібних". Якщо у вас є бажання змінюватись, працювати і рости — нам по дорозі. Я вислухаю вашу задачу, чесно проаналізую стан магазину і підкажу, куди рухатися далі. Замість "води" і розумних термінів я дам вам конкретні кроки вдосконалення. А ще — завжди поділюся парою перевірених лайфхаків, щоб ви не зливали бюджет і вчились на чужих помилках. Я тут для того, щоб стати вашим технічним партнером, з яким спокійно і надійно на будь-якому етапі

Як виглядає магазин до наведення порядку:

Якщо впізнали свій день — час зібрати цей хаос в одну керовану систему.

  • Постачальники змінюють прайси, а ви дізнаєтесь про це вже після замовлення;

  • Частина товарів лежить мертвим вантажем: без нормальних описів і характеристик;

  • Google Merchant Center або Rozetka постійно відхиляють частину товарів через помилки.

  • Менеджери годинами копіюють дані з Excel-прайсів замість того, щоб обробляти замовлення та продавати;

  • Ви періодично отримуєте негативні відгуки за скасовані замовлення через неактуальну наявність

  • Конкуренти забирають замовлення, бо ваші картки губляться у видачі через відсутність правильної оптимізації під алгоритми пошуку Google або ШІ

  • Ви хочете вийти на Епіцентр чи Розетку, але вас зупиняють їхні жорсткі та незрозумілі вимоги до маппінгу характеристик

  • Нові майданчики (наприклад, Хорошоп чи Kasta) не пропускають товари через водяні знаки донорів або наявність фону на фото;

Послуги, які прибирають ручну рутину з каталогу

01

Ціни й залишки оновлюються самі

Підключаю ваш магазин до прайсів постачальників і налаштовую автооновлення. Система сама підтягує нові ціни й наявність, а магазин оновлюється за розкладом. Менеджер не копіює таблиці, покупець не бачить привид-товари, ви не продаєте в мінус.

02

Фіди, які приймають Prom, Rozetka, Епіцентр і Horoshop

Готую та підтримую ідеальні файли вивантаження для маркетплейсів і Google Shopping, суворо контролюючи коректність категорій та заповненість полів. Ваші товари швидко проходять модерацію з першого разу, а рекламні кампанії працюють стабільно і без раптових блокувань

03

Назви, описи й характеристики для людей і пошуку

За допомогою ШІ-скриптів масово очищую базу: заповнюю порожні характеристики, прибираю дублі та генерую тексти під алгоритми маркетплейсів. Ви економите місяці рутинної роботи контент-менеджера, а товари отримують більше органічного трафіку завдяки повноті даних

04

Фото, які проходять модерацію

Автоматично приводжу фотографії до жорстких стандартів: прибираю зайвий фон, водяні знаки, вирівнюю розміри та пропорції тисяч картинок. Ваш каталог виглядає преміально і гарантовано схвалюється найвибагливішими платформами (як Rozetka чи Kasta) без повернень на доопрацювання

Додаємо масштабування без хаосу в процесах

05

RAG-система / AI-консультант по каталогу

Чат-бот, який спілкується з клієнтами, спираючись виключно на вашу базу: підбирає товари, пояснює сумісність складних деталей та допомагає з вибором. Це розвантажує менеджерів і гарантує, що ви не втратите «гарячих» покупців навіть вночі чи у вихідні

06

Євро-експансія

Підготовка каталогу до виходу на європейські майданчики (Allegro, Shopify): глибокий ШІ-переклад, маппінг атрибутів та приведення карток до жорстких словників платформ. Ви запускаєте продажі в нових країнах за лічені дні, заощаджуючи десятки тисяч гривень та місяці ручної роботи перекладачів

07

Динамічне ціноутворення

Скрипт автоматично стежить за конкурентами і коригує ваші ціни у фідах, суворо дотримуючись вашої мінімальної маржі. Ваші товари завжди виділяються найкращою ціною і тримаються в топі видачі маркетплейсів, при цьому ви ніколи не продаєте в мінус

08

Tech SEO / JSON-LD

Впровадження правильної мікророзмітки, щоб товари виділялися в Google: покупці бачать зірочки рейтингу, ціну та наявність прямо в результатах пошуку. Це робить ваші посилання помітнішими за конкурентів, підвищує довіру і приводить на сайт більше безкоштовного органічного трафіку

Формати співпраці

Разове налаштування

Запуск магазину, генерація ідеальних фідів та тотальна унікалізація контенту

  • ШІ-Унікалізація та GEO: Масова генерація SEO-описів, правильних назв та розширеної мікророзмітки (JSON-LD), щоб ваші товари першими потрапляли в AI-огляди Гугла
  • Маппінг під складні майданчики: Автоматичне співставлення ваших характеристик із закритими жорсткими словниками Розетки та Епіцентру. Без ручної каторги і повернень від модераторів
  • Автоматизація візуалу: Масове видалення фону, центрування та ресайз тисяч фотографій через API під суворі вимоги Kasta або Хорошопу
  • Парсинг та міграція: Витягування даних з "кривих" сайтів B2B-постачальників або безпечне перенесення вашого каталогу між платформами зі збереженням SEO-структури
Обговорити

Ваш Автопілот

Безперебійна синхронізація цін, залишків та захист ваших рекламних акаунтів

  • Синхронізація залишків 24/7: Зведення прайсів (XML, Excel, B2B-кабінети) від різних постачальників в єдиний фід. Налаштування складних формул націнки залежно від бренду чи категорії
  • Динамічне ціноутворення: Автоматичний моніторинг конкурентів на маркетплейсах і безпечний демпінг на 1-2 грн у межах вашої маржі, щоб завжди тримати ваші товари в ТОПі видачі
  • Захист від блокувань Google Merchant: Щоденна валідація фідів. Скрипт автоматично "відрізає" товари без фото чи з нульовою ціною до того, як Гугл заблокує весь ваш рекламний акаунт
  • Розумний контроль збоїв: Якщо постачальник випадково видалить свій прайс, система не обнулить ваш сайт, а поставить оновлення на паузу і надішле вам сповіщення в Telegram
Обговорити

Масштабування та Маркетинг

Глибокі дослідження, експансія на нові ринки та впровадження AI-технологій

  • Маркетингові дослідження (ШІ-аналітика): Глибокий аналіз сотень відгуків та скарг ваших конкурентів. Створення реального портрета ЦА та УТП, на основі яких розробляються висококонверсійні сайти й лендінги
  • Євро-експансія (Локалізація): Автоматичний переклад та AI-маппінг вашого каталогу під європейські майданчики (Shopify, Allegro) з контролем через зворотний переклад
  • AI-Консультанти (RAG-системи): Впровадження розумного Telegram-бота на базі векторної бази вашого асортименту. Він знає напам'ять усі сумісності товарів і миттєво консультує клієнтів 24/7
Обговорити

Як це працює на практиці

Всі кейси

Автоматизована система збору та ШІ-рерайту новин з Telegram-каналів

Було
Редактори витрачали години на моніторинг десятків каналів. Процес складався з суцільного ручного болю: скопіювати текст, перекласти, переписати, завантажити 5 фотографій і спробувати не поламати розмітку. Дешеві парсери постійно ловили бан від Telegram, паралізуючи роботу
Зробили
Розробили комплексну гібридну систему: ізольований "розумний" парсер збирає пости (навіть складні галереї), штучний інтелект робить якісний рерайт, а готові пости падають в адмін-бота на затвердження
Стало
Повністю автономний новинний конвеєр 24/7. Редактору більше не треба нічого копіювати — він просто натискає кнопку "Опублікувати" у своєму Telegram, коли бачить готовий ідеально переписаний пост
Детальніше

Зведення розрізненої бази товарів та генерація контенту для імпорту на Prom

Було
Дані розкидані по різних файлах. Наявні описи мали жахливий переклад, частина фотографій "губилася". Ручне зведення такої бази та переписування текстів зайняло б у контент-менеджерів кілька місяців монотонної роботи
Зробили
Написали скрипт на Python, який автоматично склеїв усі таблиці в одну, а штучний інтелект переписав назви та тексти, виправивши всі помилки.
Стало
Згенеровано єдиний, ідеально структурований XLSX-файл. Товари завантажилися на маркетплейс з першого разу з правильними категоріями, повними характеристиками та продаючими описами
Детальніше

Оцифрування та ШІ-конспектування 80-годинного відеокурсу для навчання команди

Було
Дорогий курс "згорав", бо у власника не було 50+ вільних годин на перегляд. Класичний підхід — найняти людину для ручного перегляду і конспектування — зайняв би мінімум 2-3 тижні щоденної роботи з ризиком втратити фокус і пропустити важливі деталі через банальну втому
Зробили
Замість ручного перегляду, ми застосували автоматизований ШІ-пайплайн: скачали відео, витягнули аудіодоріжки з відео, перевели їх у текст (Speech-to-Text) і за допомогою мовних моделей (Gemini) перетворили на чіткі інструкції та тези в pdf форматі, які потім залили в NotebookLM
Стало
Клієнт отримав не просто конспект, а інтерактивну базу знань. Тепер це корпоративний "чат-бот", який знає весь курс напам'ять і за секунди генерує з нього нові відеосценарії, аудіоподкасти, презентації та тести для співробітників
Детальніше

Коротка діагностика каталогу без зобов'язань

Залиште посилання на магазин. Я безкоштовно проаналізую ваш фід та 3 типові картки товарів. Надішлю звіт: критичні помилки та з чого почати. Абсолютно ні до чого "не зобов'язує" — просто чесний погляд збоку.

Дмитро — автоматизація e-commerce

Привіт, я Дмитро

Понад 8 років в e-commerce: співвласник інтернет-магазину на 60тис+ товарів і чудово розумію технічну сторону та нюанси кожної з платформ. Переносив магазини між CMS, створював або оновлював десятки тисяч позицій, виводив клієнтів на Prom, Розетку, Епіцентр, Хорошоп, запускав магазини на Wordpress і Opencart. Тут — чесна робота з даними і ШІ, яка робить ваші продажі стабільнішими.

Питання перед стартом

Мій постачальник дає прайс у звичайному Excel, а не XML. Або взагалі скидає посилання на Google Таблиці. Ви з таким працюєте?

Так, це класична ситуація. Я можу налаштувати парсинг даних практично з будь-якого джерела: звичайних Excel-таблиць, CSV-файлів, Google Таблиць, B2B-порталів або "кривих" файлів постачальників. Мої скрипти збирають цю розрізнену інформацію і перетворюють на ідеальний стандартний XML-фід для вашого інтернет-магазину чи маркетплейсу

Якщо ви налаштуєте автооновлення товарів, ваш скрипт не затре мої власні описи, які я писав вручну тижнями?

Ні, ваші старання не зникнуть. Ми налаштовуємо синхронізацію залишків і цін так, щоб алгоритм оновлював виключно дві цифри: ціну та наявність на складі. Назви, унікальні SEO-описи карток товарів та завантажені фотографії ми "блокуємо" від перезапису. Автоматизація працює дуже обережно.

У мене один і той самий товар є у трьох різних постачальників за різною ціною. Як система зрозуміє, яку ціну ставити на сайті?

Ми пропишемо логіку зведення прайсів під ваш бізнес. Зазвичай алгоритм робить так: шукає найдешевшу закупівельну ціну серед постачальників, у яких товар є в наявності, і рахує вашу націнку від неї. Якщо дешевий постачальник розпродав товар, система автоматично перемкнеться на ціну наступного. Ви завжди будете в плюсі і з актуальним товаром.

Чи можна зробити так, щоб на різні бренди або категорії товарів автоматично ставилася різна націнка?

Звісно. Динамічне ціноутворення — це базова потреба. Ми можемо задати будь-яку формулу в систему. Наприклад: на бренд X націнка 20%, на бренд Y — 15%, а на всі товари, дешевші за 500 грн, додаємо фіксовані 100 грн. Ваш фід для маркетплейсів буде генеруватися вже з готовими, правильними роздрібними цінами.

Вимоги Розетки та Епіцентру до категорій просто жахливі. Мені доведеться вручну співставляти свої категорії з їхніми довідниками?

Вам не доведеться робити це вручну. Я роблю маппінг категорій та характеристик автоматично. Мій скрипт бере ваш товар, аналізує його параметри і підбирає точну відповідність із закритого словника значень маркетплейсу. Саме це дозволяє масово вивантажувати товари та швидко проходити модерацію без повернень на доопрацювання.

Постачальник дає фотографії зі своїми водяними знаками або на брудному фоні. Хорошоп і Kasta таке не пропускають. Що робити?

Я підключаю автоматичну ШІ-обробку фотографій. Скрипт масово, тисячами штук, видаляє старий фон, стирає водяні знаки і центрує товар на ідеально чистому тлі. Ви отримуєте файл імпорту з уже правильними зображеннями, який легко проходить найсуворішу модерацію.

Мені страшно давати паролі від свого магазину чи адмінки. Як ми будемо працювати?

Я ніколи не прошу логіни та паролі від вашої адмін-панелі. Для безпечної роботи достатньо згенерувати API-ключ у налаштуваннях вашого Хорошопу, OpenCart чи Prom. Цей ключ дає програмі права лише на оновлення залишків товарів. Ваші фінансові дані, бази клієнтів та паролі залишаються виключно під вашим контролем.

А що буде, якщо сайт постачальника "впаде" або він випадково видалить прайс? Мої товари обнуляться і зникнуть з продажу?

Ні, ми ставимо "запобіжники". Моя система веде постійний моніторинг помилок. Якщо скрипт бачить, що посилання постачальника видає помилку або файл різко став порожнім (наприклад, 0 товарів замість 5000), він не обнуляє ваші залишки. Оновлення ставиться на паузу, а ви отримуєте сповіщення в Telegram, щоб спокійно розібратися з постачальником.

У мене дуже велика база — 150 000 товарів (автозапчастини). Ваш скрипт не "покладе" мій сервер під час оновлення?

Не покладе. Для великих баз даних я налаштовую поетапне завантаження (пакетами/чанками). Масове оновлення тисяч позицій відбуватиметься "під капотом", непомітно для покупців, і не буде перевантажувати базу даних та хостинг вашого інтернет-магазину.

У мене старий російськомовний каталог, а треба швидко зробити українську версію сайту. Ви можете це автоматизувати?

Так, це робиться дуже швидко. Замість того, щоб наймати контент-менеджерів на місяці ручної роботи, я роблю масовий переклад карток товарів через ШІ-алгоритми. Це не "машинний" переклад рівня старого гугла, а глибока локалізація, яка збереже вашу HTML-розмітку, правильні SEO-ключі та структуру тексту для органічного трафіку.

Чи допоможе ваша ШІ-оптимізація текстів підняти мої товари вище в каталозі Prom.ua?

Абсолютно. Алгоритми Prom (особливо в каталозі ProSale) надають перевагу товарам із повністю заповненими характеристиками та унікальними назвами, які містять ключові запити. Масова генерація контенту за допомогою штучного інтелекту робить ваші картки ідеальними для пошуку, що піднімає рейтинг товару та часто знижує ціну за клік у рекламі.

У мене товари з різними розмірами та кольорами (одяг, взуття). Як це правильно передати у фіді, щоб на Розетці чи Промі це була одна зручна картка з вибором, а не 20 різних товарів?

Це одне з найчастіших завдань при генерації фідів. Якщо у вашому прайсі розміри й кольори йдуть окремими рядками, мій скрипт вміє їх об'єднувати. Він знаходить товари з однаковим артикулом чи назвою і правильно "склеює" їх у товарні модифікації (варіації) за допомогою спеціального атрибуту group_id. На маркетплейс це вивантажиться ідеально: клієнт бачитиме одну картку з красивими кнопками вибору розміру чи кольору.

Що відбувається з товаром на моєму сайті, якщо він назавжди зник у постачальника? Якщо скрипт його просто видалить, я ж втрачу клієнтів з Гугла і отримаю купу битих посилань!

Не хвилюйтеся, скрипт нічого не видаляє безповоротно. Якщо товар зникає з прайсу донора, система просто змінює його статус наявності на "Немає в наявності" або "Під замовлення" (залежно від ваших побажань). Сама сторінка товару залишається на сайті. Це зберігає ваш накопичений SEO-трафік, не створює помилок 404 для пошукових систем, і ви не втрачаєте клієнтів, які перейшли зі старого посилання — вони просто побачать, що товару зараз немає, і зможуть обрати аналог.

Опишіть задачу коротко

Залиште контакт й опишіть ситуацію без зайвого. Я повернусь з чітким зворотним зв'язком щодо наступних кроків.